Được nhận hỗ trợ mới chỉ là sự khởi đầu cho việc truyền thông về sự kiện, mà hiệu quả sẽ tuỳ thuộc rất nhiều vào chất lượng nội dung và tần suất đăng bài. Những gợi ý dưới đây sẽ giúp đơn vị tổ chức và các bạn sinh viên tận dụng việc bảo trợ thông tin một cách hiệu quả.

Để việc bảo trợ thông tin được hiệu quả, Brands Vietnam có vài gợi ý sau:

Có kế hoạch viết và gửi bài cụ thể

Brands Vietnam thường không giới hạn số lượng bài viết, hình ảnh hay media. Do vậy, đơn vị tổ chức được khuyến khích lên kế hoạch và chia sẻ lịch viết, gửi bài cụ thể cho Brands Vietnam để dễ dàng theo dõi, hỗ trợ đăng tải.

Cung cấp bài viết có nội dung tốt

Thế nào được gọi là “tốt”, hãy xem thêm bên dưới.

Cắt cử nhân sự chuyên trách

Viết bài và chụp hình là những việc không dễ dàng như nhiều người vẫn nghĩ. Ngược lại, đó là những việc tốn thời gian, đòi hỏi lên kế hoạch và suy nghĩ thấu đáo. Tiền đề để có nội dung tốt là mỗi cuộc thi nên có tối thiểu 2 nhân sự chuyên trách 2 trách nhiệm này.

Gửi bài trước 1 tuần

Để làm tốt bước này, nên có quy trình viết – duyệt – gửi với trách nhiệm (ai duyệt) và thời hạn (bao lâu) rõ ràng để đảm bảo bài viết hay được đăng đúng thời điểm nóng. Các bạn nên gửi bài trước 1 tuần, kèm theo thời gian cụ thể, để chúng tôi kịp sắp lịch đúng cho bạn.

Chia sẻ lên các kênh truyền thông

Bài viết hay cần được chia sẻ để nhiều người biết, nhất là trong thời đại truyền thông xã hội phát triển như hiện nay. Mỗi người – trong Ban tổ chức, giám khảo, thí sinh, đối tác, nhà tài trợ – là một đại sứ của cuộc thi, hãy tận dụng sức mạnh của các mối quan hệ.

Trong quá trình chỉnh sửa và định dạng bài viết, các đơn vị cần chú ý tránh mắc phải các lỗi phổ biến sau (Xem các lỗi thường gặp). Bài viết vi phạm sẽ bị xóa và xem xét ngưng hỗ trợ nếu không cải thiện.

Thế nào là nội dung tốt?

Nội dung “tốt” là những bài viết cung cấp thông tin đầy đủ, nhanh chóng, chính xác về sự kiện.
Tốt thôi chưa đủ, Brands Vietnam luôn khuyến khích những nội dung chất lượng, đa dạng góc nhìn, có phân tích chiều sâu để thu hút sự quan tâm của độc giả về cuộc thi.

Một vài gợi ý để có nội dung đa dạng:

Report: Thông báo về các hoạt động, cột mốc của sự kiện trước, trong, và sau thời điểm diễn ra
Recap: Tường thuật diễn tiến các sự kiện, hội thảo, hoạt động bên lề của cuộc thi
Pictorials: Bài tường thuật hình và videos.
Analysis: Phân tích đề thi, bài dự thi, vòng thi đã diễn ra, đưa ra quan điểm, nhận định
Interview: Phỏng vấn đội thi, ban giám khảo, nhà tài trợ, khán giả, chuyên gia.

Và 5 câu hỏi để có nội dung tốt:

Đúng: Nội dung viết có chính xác không?
Dễ hiểu: Ý tứ có dễ hiểu với độc giả mục tiêu không?
Hay: Văn phong có hay, có “đắt” không?
Súc tích: Làm thế nào để vẫn hay mà không dài dòng?
Hình ảnh: Hình ảnh được sử dụng có nói thay câu chữ hay không?

Cuối cùng là một vài ví dụ về các đơn vị làm tốt hoạt động tuyên truyền và nội dung trên Brands Vietnam, xem tại đây. Click vào từng đơn vị để xem các bài của họ. Bài có huy hiệu “★ Đăng trang chủ” là các bài tốt được đăng. Còn lại là bài chưa đúng quy trình.
Bài viết có hữu ích không?
Hủy bỏ
Cảm ơn!