Tại sao chương trình của tôi không nhận được hỗ trợ truyền thông?
Chắc hẳn các bạn sinh viên thường thắc mắc mỗi khi mình không nhận được hỗ trợ truyền thông từ Brands Vietnam. Tại sao vậy nhỉ? Hơn 90% trường hợp sẽ được đồng ý, 10% còn lại thường thỉnh thoảng bị từ chối, hoặc luôn luôn bị từ chối. Đây là lý giải một số lý do phổ biến dành cho bạn.
Như bạn hẳn đã biết, chúng tôi thường chỉ nhận hỗ trợ đối với các chương trình có nội dung thuộc nhóm Kinh doanh, Marketing, Sáng tạo, Khởi nghiệp hoặc có liên quan.
Đơn giản bởi vì độc giả trên BRVN chủ yếu thuộc các lĩnh vực này, nên việc truyền thông cho các chương trình ngoài nhóm này đều kém hiệu quả cho bạn và có phần làm độc giả BRVN cảm thấy bị “làm phiền”.
Mở rộng từ các nhóm này, các chương trình thuộc các chủ đề: Kỹ năng Bán hàng, Kỹ năng lãnh đạo… cũng có thể được xem xét. Đồng thời các chương trình có nội dung cốt lõi về Giải trí, Văn nghệ, tiếng Anh học thuật, Logistics, Hùng biện, Tình nguyện, Môi trường, Du lịch, Y tế… sẽ không nhận được hỗ trợ.
Lưu ý 1: Vẫn có một số ngoại lệ như Các cuộc thi Marketing lấy chủ đề như Môi trường, thì vẫn nhận được hỗ trợ, vì cốt lõi nó là về Marketing.
Lưu ý 2: Các chương trình có nội dung liên quan đến Tài chính / Chứng khoán / Kế toán, vui lòng gửi hồ sơ về hi@profin.vn. ProFin là Cộng đồng Tài chính Doanh nghiệp và Kế toán Chuyên nghiệp, sẽ hỗ trợ bạn trong các vấn đề liên quan.
Khi nói về Đối tượng, chúng ta nói đến nhân khẩu học, hành vi và sở thích của họ. Ở đây, khi bạn quyết định triển khai truyền thông trên BRVN, cũng có nghĩa là một bộ phận đủ lớn độc giả BRVN phải nằm trong nhóm đối tượng mà bạn hướng đến. Việc truyền thông là kém hiệu quả nếu như đối tượng của bạn và độc giả của BRVN không liên quan gì đến nhau.
Ngắn gọn: Độc giả BRVN 60% là người đi làm (đã tốt nghiệp) trong lĩnh vực Kinh doanh, Marketing, Sáng tạo. Khoảng 40% còn lại là các bạn sinh viên năm 3 và năm cuối học các chuyên ngành liên quan như trên. Như vậy, hầu hết độ tuổi từ 20 tuổi trở lên, sống ở các thành phố lớn (HCM, HN, ĐN, HP, CT, BH) và có mối quan tâm đến Kinh doanh, Marketing, Sáng tạo, Khởi nghiệp.
Như vậy, bạn dễ dàng nhận thấy, nếu đối tượng chương trình bạn muốn tiếp cận nằm trong danh sách sau thì sẽ không phù hợp:
Độ tuổi từ 18 trở xuống, học sinh cấp 3, sinh viên vừa mới học ĐH-CĐ, chưa có định hướng hay đi vào các môn chuyên ngành
Những bạn sinh viên các nhóm ngành không phải Kinh tế, và cũng không có mối quan tâm đến Kinh tế
Những đối tượng sinh sống ở nước ngoài, ở những vùng xa xôi hẻo lánh
Những đối tượng không đủ tiêu chí để tham gia chương trình của bạn
Nhiều bạn cho rằng, chỉ cần chương trình được càng nhiều người biết càng tốt, bất kể họ là ai. Oh, có lẽ bạn nên cân nhắc lại, với đặc điểm chương trình cụ thể thì luôn chỉ có một vài nhóm đối tượng cụ thể. Cũng như bạn không thể nào yêu cầu con cá leo cây.
Việc cung cấp thiếu thông tin khiến đội ngũ kiểm duyệt có cái nhìn chưa đầy đủ về chương trình của bạn, từ đó có thể dẫn đến chương trình bị từ chối. Cũng như hồ sơ mời hỗ trợ phần nào thể hiện tính nghiêm túc và chuyên nghiệp của chương trình và tổ chức của bạn.
Như vậy, trong hồ sơ của bạn nên cung cấp tối thiểu những thông tin sau:
Thông tin của Trường ĐH / CĐ, Khoa chuyên môn
Thông tin tổ chức, Câu lạc bộ, Đội nhóm
Quy mô chương trình
Mục tiêu của chương trình
Đối tượng hướng đến của chương trình
Nội dung chương trình chi tiết
Hình thức tổ chức chương trình
Thời gian tổ chức, bắt đầu nhận đăng ký
Các diễn giả, khách mời của chương trình
Mặc dù chúng tôi rất sẵn lòng giúp bạn, nhưng nếu việc mời hỗ trợ quá gấp, rõ ràng, chúng tôi không có đủ thời gian. Người đến trước, cần ưu tiên hỗ trợ trước.
Nếu đây là lần đầu bạn mời BRVN, nên xem xét gửi trước khoảng 1 tháng. Nếu bạn đã quen và từng gửi nhiều lần và đã nắm rõ các quy trình thì có thể rút ngắn xuống khoảng 1-2 tuần.
Thật tiếc, hiện tại BRVN chỉ nhận hỗ trợ truyền thông chứ không nhận tài trợ. Do vậy, nếu bạn gửi thư mời tài trợ và chúng tôi xét thấy chương trình đủ tiêu chuẩn hỗ trợ truyền thông thì chúng tôi sẽ từ chối tài trợ và gợi ý hỗ trợ truyền thông. Xin hãy lưu ý tách bạch 2 vấn đề này.
Nếu bạn chưa biết, bạn cần gửi các lời mời hỗ trợ truyền thông về email media@brvn.net. Gửi nhầm về các email khác, hoặc bất cứ email nào bạn tìm thấy ở đâu đó được xem là không phù hợp.
Đúng người đúng việc. Chúng tôi chia tuyến để xử lý email. Do vậy, email gửi không đúng tuyến có thể bị lờ đi, thất lạc, rơi vào spam, bị xóa...
Ngoài ra, nhiều bạn có thói quen gửi email hàng loạt, nhưng chẳng may, các bạn lại để nguyên tên công ty khác, tổ chức khác... để gửi đến chúng tôi mà không điều chỉnh lại. Hoặc điều chỉnh nhưng vẫn bị sót ở đâu đó. Chúng tôi đề xuất rằng, bạn nên học cách sử dụng chức năng trộn thư của Microsoft Word hoặc Find & Replace All. Chẳng ai thích mình bị gọi bằng cái tên của người khác đúng không nào?
★
Trên đây là các lý do chủ yếu khiến hồ sơ không nhận được hỗ trợ. Tuy nhiên nếu bạn:
Vẫn chưa chắc chắn
Cần chúng tôi xem xét như các ngoại lệ
Cần xem xét lại sau khi bị từ chối
Đừng ngại, hãy gửi email về media@brvn.net và cho chúng tôi biết. Chúng tôi vẫn luôn mở rộng các danh sách chương trình được hỗ trợ nếu phù hợp.
Nội dung chương trình chưa phù hợp
Như bạn hẳn đã biết, chúng tôi thường chỉ nhận hỗ trợ đối với các chương trình có nội dung thuộc nhóm Kinh doanh, Marketing, Sáng tạo, Khởi nghiệp hoặc có liên quan.
Đơn giản bởi vì độc giả trên BRVN chủ yếu thuộc các lĩnh vực này, nên việc truyền thông cho các chương trình ngoài nhóm này đều kém hiệu quả cho bạn và có phần làm độc giả BRVN cảm thấy bị “làm phiền”.
Mở rộng từ các nhóm này, các chương trình thuộc các chủ đề: Kỹ năng Bán hàng, Kỹ năng lãnh đạo… cũng có thể được xem xét. Đồng thời các chương trình có nội dung cốt lõi về Giải trí, Văn nghệ, tiếng Anh học thuật, Logistics, Hùng biện, Tình nguyện, Môi trường, Du lịch, Y tế… sẽ không nhận được hỗ trợ.
Lưu ý 1: Vẫn có một số ngoại lệ như Các cuộc thi Marketing lấy chủ đề như Môi trường, thì vẫn nhận được hỗ trợ, vì cốt lõi nó là về Marketing.
Lưu ý 2: Các chương trình có nội dung liên quan đến Tài chính / Chứng khoán / Kế toán, vui lòng gửi hồ sơ về hi@profin.vn. ProFin là Cộng đồng Tài chính Doanh nghiệp và Kế toán Chuyên nghiệp, sẽ hỗ trợ bạn trong các vấn đề liên quan.
Đối tượng chưa phù hợp
Khi nói về Đối tượng, chúng ta nói đến nhân khẩu học, hành vi và sở thích của họ. Ở đây, khi bạn quyết định triển khai truyền thông trên BRVN, cũng có nghĩa là một bộ phận đủ lớn độc giả BRVN phải nằm trong nhóm đối tượng mà bạn hướng đến. Việc truyền thông là kém hiệu quả nếu như đối tượng của bạn và độc giả của BRVN không liên quan gì đến nhau.
Ngắn gọn: Độc giả BRVN 60% là người đi làm (đã tốt nghiệp) trong lĩnh vực Kinh doanh, Marketing, Sáng tạo. Khoảng 40% còn lại là các bạn sinh viên năm 3 và năm cuối học các chuyên ngành liên quan như trên. Như vậy, hầu hết độ tuổi từ 20 tuổi trở lên, sống ở các thành phố lớn (HCM, HN, ĐN, HP, CT, BH) và có mối quan tâm đến Kinh doanh, Marketing, Sáng tạo, Khởi nghiệp.
Như vậy, bạn dễ dàng nhận thấy, nếu đối tượng chương trình bạn muốn tiếp cận nằm trong danh sách sau thì sẽ không phù hợp:
Độ tuổi từ 18 trở xuống, học sinh cấp 3, sinh viên vừa mới học ĐH-CĐ, chưa có định hướng hay đi vào các môn chuyên ngành
Những bạn sinh viên các nhóm ngành không phải Kinh tế, và cũng không có mối quan tâm đến Kinh tế
Những đối tượng sinh sống ở nước ngoài, ở những vùng xa xôi hẻo lánh
Những đối tượng không đủ tiêu chí để tham gia chương trình của bạn
Nhiều bạn cho rằng, chỉ cần chương trình được càng nhiều người biết càng tốt, bất kể họ là ai. Oh, có lẽ bạn nên cân nhắc lại, với đặc điểm chương trình cụ thể thì luôn chỉ có một vài nhóm đối tượng cụ thể. Cũng như bạn không thể nào yêu cầu con cá leo cây.
Hồ sơ mời hỗ trợ thiếu thông tin
Việc cung cấp thiếu thông tin khiến đội ngũ kiểm duyệt có cái nhìn chưa đầy đủ về chương trình của bạn, từ đó có thể dẫn đến chương trình bị từ chối. Cũng như hồ sơ mời hỗ trợ phần nào thể hiện tính nghiêm túc và chuyên nghiệp của chương trình và tổ chức của bạn.
Như vậy, trong hồ sơ của bạn nên cung cấp tối thiểu những thông tin sau:
Thông tin của Trường ĐH / CĐ, Khoa chuyên môn
Thông tin tổ chức, Câu lạc bộ, Đội nhóm
Quy mô chương trình
Mục tiêu của chương trình
Đối tượng hướng đến của chương trình
Nội dung chương trình chi tiết
Hình thức tổ chức chương trình
Thời gian tổ chức, bắt đầu nhận đăng ký
Các diễn giả, khách mời của chương trình
Mời hỗ trợ quá gấp
Mặc dù chúng tôi rất sẵn lòng giúp bạn, nhưng nếu việc mời hỗ trợ quá gấp, rõ ràng, chúng tôi không có đủ thời gian. Người đến trước, cần ưu tiên hỗ trợ trước.
Nếu đây là lần đầu bạn mời BRVN, nên xem xét gửi trước khoảng 1 tháng. Nếu bạn đã quen và từng gửi nhiều lần và đã nắm rõ các quy trình thì có thể rút ngắn xuống khoảng 1-2 tuần.
Mời tài trợ hiện kim, hiện vật
Thật tiếc, hiện tại BRVN chỉ nhận hỗ trợ truyền thông chứ không nhận tài trợ. Do vậy, nếu bạn gửi thư mời tài trợ và chúng tôi xét thấy chương trình đủ tiêu chuẩn hỗ trợ truyền thông thì chúng tôi sẽ từ chối tài trợ và gợi ý hỗ trợ truyền thông. Xin hãy lưu ý tách bạch 2 vấn đề này.
Mời hỗ trợ nhầm email
Nếu bạn chưa biết, bạn cần gửi các lời mời hỗ trợ truyền thông về email media@brvn.net. Gửi nhầm về các email khác, hoặc bất cứ email nào bạn tìm thấy ở đâu đó được xem là không phù hợp.
Đúng người đúng việc. Chúng tôi chia tuyến để xử lý email. Do vậy, email gửi không đúng tuyến có thể bị lờ đi, thất lạc, rơi vào spam, bị xóa...
Ngoài ra, nhiều bạn có thói quen gửi email hàng loạt, nhưng chẳng may, các bạn lại để nguyên tên công ty khác, tổ chức khác... để gửi đến chúng tôi mà không điều chỉnh lại. Hoặc điều chỉnh nhưng vẫn bị sót ở đâu đó. Chúng tôi đề xuất rằng, bạn nên học cách sử dụng chức năng trộn thư của Microsoft Word hoặc Find & Replace All. Chẳng ai thích mình bị gọi bằng cái tên của người khác đúng không nào?
★
Trên đây là các lý do chủ yếu khiến hồ sơ không nhận được hỗ trợ. Tuy nhiên nếu bạn:
Vẫn chưa chắc chắn
Cần chúng tôi xem xét như các ngoại lệ
Cần xem xét lại sau khi bị từ chối
Đừng ngại, hãy gửi email về media@brvn.net và cho chúng tôi biết. Chúng tôi vẫn luôn mở rộng các danh sách chương trình được hỗ trợ nếu phù hợp.
Cập nhật vào: 01/03/2023
Cảm ơn!